LA CAPTURE DOCUMENTAIRE, AU SERVICE DE VOS MÉTIERS
Cartes d’identité, passeports, contrats, bons de livraison…
Les bonnes données, dans vos dossiers, votre GED ou votre ERP.
DOCUMENT DE DÉMONSTRATION
BL-2026-042 · 13 novembre 2026
Livraison de fournitures et de matériel.
À rattacher à la commande du client.
Prêtes à être analysées
LE VRAI SUJET, C’EST TOUT LE RESTE.
Une pièce jointe dans un e-mail. Un contrat sur un serveur. Un bon de livraison scanné. Vos outils attendent des champs structurés ; vos équipes reçoivent des documents.
Le document est le point de départ. L’information exploitable est le résultat.
VOS DOCUMENTS ONT PLUS À DIRE
Les champs qui comptent pour votre métier deviennent le fil conducteur de la capture. Vous définissez ce qu’il faut extraire, et où l’envoyer.
Cartes d’identité et passeports : extrayez les champs utiles à vos dossiers, selon les droits d’accès définis.
Retrouvez les informations utiles à vos dossiers et préparez leur intégration dans votre outil métier.
Récupérez les références et les lignes pour préparer le rapprochement avec vos données de gestion.
Structurez les informations d’un courrier ou d’une pièce de dossier selon vos règles documentaires.
Et vos propres types de documents, avec des modèles et des champs adaptés à votre activité.
L’EXTRACTION N’EST QUE LE DÉBUT
« N° de commande » sur un bon de livraison. « Référence commande » dans votre ERP. ELA Capture fait le lien entre les informations du document et les champs attendus par votre outil.
Modèles de documents, référentiels, règles de nommage : préparez des données structurées, puis validez leur transmission.
Étudions votre intégrationExemple de correspondance · À configurer selon votre système cible
LES PIÈCES SE RASSEMBLENT. L’INFORMATION RESTE ACCESSIBLE.
Créez vos dossiers d’affaire, rattachez les documents et consultez les informations validées. Le chatbot vous aide à retrouver les bonnes pièces, dans le périmètre de vos droits.
Dossiers d’affaire
Un contrat, une carte d’identité, un justificatif : donnez un contexte commun aux documents d’un même dossier.
3 pièces fictives à rattacher.
Créez et clôturez vos dossiers. Rattachez les pièces manuellement ou par profil de passerelle, et retrouvez un résumé des documents auxquels vous avez accès.
Assistant conversationnel
Posez une question sur les documents validés. Retrouvez une réponse et les pièces qui la justifient.
Dans cet exemple, le contrat de travail de Camille Exemple se termine le 31 décembre 2026.
Documents validés · Accès autorisés uniquement
Démonstration à réponses prédéfinies. Dans le produit, l’assistant est activable par société et cite les documents utilisés.
LA SUITE SE PASSE DANS VOS OUTILS
Votre organisation garde ses logiciels. Nous définissons le chemin adapté pour leur transmettre les documents et les métadonnées validés.
La pièce, ses index et son classement. Préparez l’intégration dans vos espaces documentaires.
Connecteur GED · Open Bee · Intégration à qualifierLes références, les tiers et les données métier attendues par votre système de gestion.
API · Webhook · Correspondance des champsDes données exportables pour alimenter vos traitements et vos applications spécifiques.
JSON · CSV · XMLChaque intégration est cadrée et testée avec votre partenaire, dans votre environnement.
VOTRE ENVIRONNEMENT. VOS EXIGENCES.
Cloud ou sur site : le choix se construit autour de votre infrastructure, de vos documents et des conditions de traitement IA.
Accédez à ELA Capture depuis le navigateur, avec un hébergement de la plateforme en France. Le moteur IA et ses conditions de traitement sont qualifiés pour le projet.
Un kit pour installer, mettre à jour et sauvegarder ELA Capture chez vous. Un moteur IA local est possible ; les flux dépendent de la configuration retenue.
UNE VISION DOCUMENTAIRE COMMUNE
ELA Capture structure l’information. ELA GED porte la gestion documentaire et les processus métier. Deux outils complémentaires, avec l’ambition de construire une suite commune.
Découvrir ELA GED chez ElasoliaELACAPTUREDu document aux donnéesL’assistant répond en langage naturel sur les documents validés auxquels vous avez accès. Il retrouve des pièces par type, période, émetteur ou échéance et cite les documents utilisés. Il est activable par société ; ce n’est pas un moteur de réponse illimité sur tous les contenus.
Oui. Vous pouvez créer et clôturer un dossier d’affaire, puis y rattacher des pièces manuellement ou par profil de passerelle. Le résumé reste limité aux documents visibles pour l’utilisateur. Le dossier d’affaire n’est pas encore transmis comme métadonnée GED.
Non. ELA Capture s’adresse aux documents que vos équipes doivent encore lire, indexer et intégrer : contrats, baux, bons de livraison, courriers, pièces RH… Les types de documents et les champs attendus sont définis par des modèles configurables.
Nous définissons les métadonnées à extraire, leur format et leur correspondance avec les champs du système cible. Le parcours dépend ensuite du connecteur, du webhook ou du format d’export retenu. Une recette valide cette correspondance dans votre environnement.
Vos équipes. L’IA prépare les champs ; un utilisateur les contrôle, les corrige si nécessaire et valide le document. La transmission vers la GED suit cette validation humaine.
Oui. Les modèles décrivent les champs, leur sens, les lignes à extraire, le nommage et la correspondance GED. Le paramétrage est adapté aux documents et aux référentiels de votre entreprise.
ELA Capture propose des connecteurs GED, des webhooks et des exports structurés. Open Bee fait partie des destinations documentées. Les autres connecteurs, notamment O’WORK et certaines API ERP, nécessitent une recette dans votre environnement avant tout engagement de disponibilité.
Oui. Le produit propose un déploiement cloud ou une installation sur site avec un kit d’installation, de mise à jour et de sauvegarde. Le moteur IA et ses flux sortants sont à qualifier séparément : une installation sur site ne signifie pas automatiquement que l’analyse IA reste locale.