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ELA CaptureCapture documentaire IA

Capture documentaire augmentée par IA · Souveraine

La capture documentaire qui n'a plus besoin qu'on lui apprenne.

Interface ELA Capture : file d'attente à gauche, PDF de facture au centre avec les champs détectés surlignés, et panneau d'index à droite avec valeurs extraites et jauges.

ELA Capture reconnaît vos documents, en déduit les index et alimente votre GED — automatiquement, dès le premier document, sans le moindre modèle à paramétrer. Hébergé en Europe.

Zéro paramétrageHébergé en UEMarque blancheRGPD & AI Act
Pensé pour la dématérialisation exigeanteHébergé en UERGPD & AI ActFEC 18 colonnes conformeFactur-X
Aujourd'hui, indexer un document, c'est un travail manuel qui n'en finit pas.

Nouveau fournisseur, nouvelle mise en page, nouveau modèle à créer. Champs à re-saisir à la main. Et on recommence à chaque variante.

Le problème

Le vrai coût de la capture documentaire classique

Les outils de capture traditionnels (LAD/RAD, IDP à base de templates) promettent l'automatique. En réalité, ils vous font travailler.

Un modèle à créer pour chaque document

Chaque type de document — et souvent chaque variante de mise en page — exige son propre modèle. Il faut le créer, puis le maintenir à chaque changement de format fournisseur.

Il faut « éduquer » l'outil à la main

Les solutions classiques demandent 20 à 50 exemples validés manuellement par type de document pour atteindre à peine 90 % de précision. Vous remplissez les index pour apprendre à la machine.

L'indexation manuelle mange vos heures

Saisir les métadonnées d'une facture prend 2 à 5 minutes. Sur 500 factures par mois, ce sont 20 à 40 heures perdues — chaque mois.

Une usine à gaz à déployer

Paramétrage lourd, scripting, courbe d'apprentissage, prestations d'intégration en semaines ou en mois. Sans équipe technique dédiée, vous êtes bloqué.

La rupture

L'IA qui comprend vos documents. Pas qui les compare à un gabarit.

ELA Capture n'utilise pas de modèle. L'intelligence artificielle lit et comprend chaque document comme le ferait un humain — puis en extrait le type, les index et les lignes. Dès le premier document. Sans apprentissage préalable.

Zéro paramétrage

Aucun modèle à créer, aucune position de champ à définir, aucune variante à gérer. Vous déposez, ELA comprend.

Dès le premier document

Pas de phase d'entraînement, pas de corpus à fournir. La reconnaissance fonctionne immédiatement, sur vos documents réels.

Elle apprend de vous, pas l'inverse

Chaque correction que vous faites est mémorisée par émetteur. ELA s'affine à votre usage, sans jamais vous imposer de reparamétrer.

Comment ça marche

De la pile de documents à la GED, en quatre temps

Étape 1 / 4

Vous déposez

Glissez vos PDF, scans ou images. Traitement par lot, file d'attente, dédoublonnage automatique.

  • Traitement par lot
  • File d'attente
  • Dédoublonnage automatique
File d'attente ELA Capture avec zone de dépôt glisser-déposer.

Étape 2 / 4

L'IA reconnaît et extrait

Type de document identifié, index déduits, lignes extraites. Chaque donnée est localisée visuellement sur le document et notée en confiance.

  • Type de document identifié
  • Index déduits, lignes extraites
  • Localisation visuelle + score de confiance
Document PDF avec champs détectés surlignés et scores de confiance.

Étape 3 / 4

Vous validez d'un coup d'œil

Jauges de reconnaissance, de confiance et de complétion. Contrôle de cohérence automatique des montants. Vous ne corrigez que ce qui compte.

  • Jauges reconnaissance · confiance · complétion
  • Contrôle de cohérence des montants
  • Vous ne corrigez que ce qui compte
Panneau de validation avec trois jauges et contrôle de cohérence des montants.

Étape 4 / 4

Vous exportez ou poussez

Vers votre GED, votre ERP ou en fichiers (FEC, Factur-X, XML, JSON, CSV, PDF cherchable). Écritures comptables prêtes.

  • Push GED & connecteurs ERP
  • FEC, Factur-X, XML, JSON, CSV
  • PDF cherchable, écritures prêtes
Options d'export : formats comptables et push vers GED et ERP.

Fonctionnalités

Tout ce qu'attend un professionnel de la dématérialisation

Reconnaissance sans modèle

Type de document et index déduits automatiquement, sans template. C'est le cœur d'ELA : l'IA comprend le document au lieu de le comparer à un gabarit — aucune configuration à créer ni à maintenir.

Extraction visuelle

Chaque champ et chaque ligne surlignés sur le document (bounding boxes), avec score de confiance.

Lignes & comptabilité

Extraction des lignes, affectation des comptes, axes analytiques, splits, contrôle de cohérence et auto-équilibre.

Exports comptables natifs

FEC (18 colonnes, conforme), Sage, Cegid Quadra, EBP, Factur-X, PDF cherchable par OCR.

Connecteurs GED & ERP

Push REST vers votre GED, écritures et tiers vers votre ERP, synchronisation des référentiels.

Apprentissage par émetteur

Vos corrections mémorisées, réappliquées automatiquement aux prochains documents du même émetteur.

RGPD intégré

Masquage automatique des IBAN, SIRET et emails dans les exports. Contrôle des accès multi-niveaux.

Multi-société & multilingue

Multi-tenant, 6 rôles, cinq langues (FR, EN, IT, ES, DE).

Ce que vous récupérez

20-40 h

récupérées chaque mois en supprimant l'indexation manuelle (base 500 factures/mois).

0

modèle à créer ou maintenir.

1er

document déjà reconnu, sans apprentissage.

100 % UE

vos documents traités et hébergés en Europe.

Estimations indicatives basées sur les temps de traitement observés dans les solutions de capture classiques (2 à 5 min d'indexation manuelle par document).

Souveraineté

Vos documents ne quittent pas l'Europe

Factures, contrats, données RH, processus métier : vos documents contiennent vos actifs les plus sensibles. ELA Capture les traite sur une chaîne IA hébergée en Union européenne.

Hébergement UE

Infrastructure et traitement IA localisés en Europe.

Aligné RGPD & AI Act

L'AI Act entre en pleine application le 2 août 2026. ELA est conçu pour ce cadre, pas rattrapé par lui.

Masquage des données sensibles

IBAN, SIRET et emails automatiquement anonymisés dans les exports quand vous l'activez.

La souveraineté ne se résume pas à l'emplacement des serveurs. Nous documentons précisément le périmètre garanti — infrastructure, opérateur, juridiction — pour que votre RSSI puisse le valider en connaissance de cause.

Pour les revendeurs & intégrateurs

Ajoutez la capture IA à votre offre. En marque blanche.

ELA Capture se pose en amont de n'importe quelle GED — y compris celles que vous distribuez déjà. Une couche de valeur supplémentaire, sans cannibaliser votre catalogue.

En complément, jamais en remplacement

ELA enrichit votre GED existante d'une couche de capture IA. Votre offre devient plus forte, pas concurrencée.

Votre marque, votre relation client

Solution white-label : vous la déployez sous vos couleurs, vous gardez la main sur la relation.

Une nouvelle ligne de revenus

Un différenciateur concret face à vos concurrents, sur un marché où la capture reste un point de douleur non résolu.

ELA Capture vs capture documentaire classique

CritèreCapture classiqueELA Capture
Modèle par type de documentRequis, à créer et maintenirAucun
Apprentissage préalable20 à 50 exemples par typeAucun, dès le 1er document
Nouvelle mise en page fournisseurModèle à refaireGéré automatiquement
Indexation manuelle2 à 5 min / documentSupprimée
DéploiementSemaines à mois, prestationsRapide, sans usine à gaz
Hébergement des donnéesSouvent hors UE / Cloud Act100 % Union européenne
Intégration à votre GEDRemplacement fréquentEn complément, marque blanche

Déjà en production

ELA Capture s'appuie sur la même exigence d'ingénierie que les solutions IA déployées par Vertaya en environnement réel de production. Notre chaîne souveraine, nos exports conformes et notre pipeline de capture sont opérationnels aujourd'hui.

Emplacement réservé à une référence client (logo + citation).

Testez ELA sur vos pires documents — les scans tordus, les factures où le total est noyé dans un tableau. C'est là que la différence se voit.

Questions fréquentes

Faut-il paramétrer un modèle pour chaque type de document ?

Non. C'est précisément ce qui nous distingue. ELA reconnaît le type et déduit les index sans aucun modèle à créer, dès le premier document.

ELA remplace-t-il ma GED ?

Non. ELA se place en amont de votre GED (quelle qu'elle soit) comme couche de capture. Il l'alimente, il ne la remplace pas.

Mes données partent-elles à l'étranger ?

Non. Le traitement IA et l'hébergement sont réalisés en Union européenne, dans un cadre aligné RGPD et AI Act.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Pas de mois de paramétrage ni de corpus à préparer. La reconnaissance fonctionne immédiatement sur vos documents réels.

Quels formats d'export ?

ZIP (PDF+XML), Factur-X, XML, JSON, CSV, exports comptables FEC / Sage / Cegid / EBP, PDF cherchable par OCR. Push GED et connecteurs ERP.

Peut-on l'utiliser en marque blanche ?

Oui. ELA est conçu pour le canal indirect : déploiement white-label sous vos couleurs.

Prêt à supprimer l'indexation manuelle ?

Voyez ELA Capture reconnaître vos propres documents, en direct.